Sie erfahren in diesem Beitrag, welche Vorteile digitale Türschilder bieten, wie sie funktionieren, welche Einsatzmöglichkeiten existieren und was digitale Raumverwaltung in etwa kostet. Zum Schluss lesen Sie, wie unsere Software diese Lösung unterstützt.
Digitale Türschilder bestehen in der Regel aus interaktiven LED-Displays. In der letzten Zeit kommt auch stromsparende E-Ink Technologie zum Einsatz. Die Bildschirme hängen entweder an der Wand neben oder direkt an der Tür. Außerdem besitzen sie Netzzugang via Wi-Fi.
Die Vernetzung mit einem Digital Signage CMS lässt viele Freiheiten und Spielraum für Informationen und Design. Dies alles hilft Ihnen, Ihr digitales Türschild individuell und zeitnah zu gestalten.
Digitale Türschilder kommen vorwiegend im Bereich von Büroräumen, Besprechungszimmern, Konferenzzonen und Hotelzimmern zum Einsatz. Diese Geräte, als Unterkategorie der digitalen Beschilderungen speziell für Türen und Räume wurden im Laufe der letzten Jahre immer smarter. Neben einer grafischen Anzeige der Raumbezeichnung und des Belegungsstatus samt detaillierter Belegungsinformationen können digitale Türschilder noch viel mehr.
Jedes digitale Türschild lässt sich bei Bedarf „umprogrammieren“. Das macht den Einsatz von elektronische Raumbeschilderung besonders flexibel. Die Änderung aktualisiert sich innerhalb weniger Augenblicke vor Ort auf dem Bildschirm. Jeder Mitarbeiter, Besucher und Gast bleibt so stets über den Belegungsstatus der Räumlichkeiten auf dem Laufenden.
Durch Digital Signage Lösungen ersetzen wir seit Jahren Druckerzeugnissen und die damit verbundenen kostspieligen Prozesse.
Moderne E-Paper Bildschirme, wie wir sie aus sogenannten eBook-Readern kennen, markieren hier eine weitere Evolutionsstufe. Diese Anzeigen verbrauchen äußerst wenig Strom und kommen für beleuchtete Räume mit statischen Inhalten infrage.
Dank der Synchronisation mit einer Raumbuchungsdatenbank zeigen digitale Schilder stets übersichtlich die aktuellen Informationen über den Belegungsstatus der Räume an. Features wie RFID-Raumbuchung und automatische Freigabe des Besprechungsraumes bei Nichtbenutzung sind weitere Beispiele im vielfältigen Anwendungsbereich für digitale Raumbeschilderungen. Die Synchronisation kann dabei auch mit Google Kalender oder Microsoft Exchange stattfinden.
Touchfähige Bildschirme als Türschilder bieten noch einen weiteren Vorteil. Besucher und Gäste geben Feedback oder Wünsche direkt auf dem Schild ab. Umständliche Prozesse vereinfachen sich und Informationen gehen nicht verloren. Die angeschlossene Software leitet diese sofort an die entsprechenden Stellen zur Auswertung weiter.
Digitale Türschilder treffen wir primär in Bereichen mit häufigen Statusänderungen in der Raumbelegung. Bekannte Beispiele stellen Tagungshotels mit Konferenzzonen oder Gebäude mit Meetingräumen dar. Ferner wird der Einsatz digitaler Beschilderung auch in Gebäuden der öffentlichen Verwaltung und in Schulhäusern immer populärer.
An weiterführenden Schulen sind die Schüler auf eine verständliche Beschilderung angewiesen, weil sie bei Unterrichtsänderungen oder beim Vertretungsunterricht ihr Klassenzimmer häufig wechseln müssen. Elektronische Wegweiser und digitales Raummanagement unterstützen Schüler und Lehrer dabei, Leerläufe bei der Suche nach Klassenzimmern zu minimieren und sorgen für eine Entspannung des Schulalltags.
Dank einer zentralisierten Raumverwaltung und Vernetzung von digitalen Raumbeschilderungen zeigen elektronische Türschildern stets aktuelle Informationen über den Unterricht im jeweiligen Klassenzimmer an. Bei Unterrichtsausfällen informieren sie die Schüler sicher über die Türschilder. Zudem lösen Notfällen die integrierte Alarmfunktion im digitalen Türschild aus und die Geräte machen durch akustischen (Tonausgabe) oder optischen Alarm (rot-blinkendes LED-Display) auf sich aufmerksam.
Im Bürobereich vereinfacht elektronische Raumbeschilderung dank einfacher und intuitiver Bedienung den Arbeitsalltag für viele Angestellte. Öffentliche Verwaltung, Servicecenter oder städtischen Ämter setzen digitale Türschilder für Besprechungsräume und insbesondere in Wartebereichen ein.
Dadurch schaffen sie Transparenz, erhöhen die Effizienz und damit die Zufriedenheit der Besucher. Mittels einer automatischen Synchronisierung des Systems für die Raumverwaltung wird der Belegungsstatus wie „Frei“ oder „Im Kundengespräch“ von Amtszimmern den Kunden stets aktuell angezeigt.
Das größte Potenzial entfalten die digitalen Türschilder beim Einsatz in Besprechungsräumen. Hierbei bieten sie besondere dann Mehrwerte, wenn es um die effiziente und intuitive Verwaltung von Meeting- und Konferenzräumen geht.
Der Raumbelegungsstatus (gebucht, frei oder außer Betrieb) präsentiert sich den Mitarbeitern und Besuchern sofort und erkennbar auf übersichtlichen Displays. Zudem ist es möglich, neben der Anzeige von Detailinformationen über die Raumbelegung auch die maximale Belegungszahl sowie die vorhandene technische Raumausstattung anzeigen zu lassen.
Mitarbeiter mit Buchungsberechtigung buchen sich mittels einer RFID-fähigen Karte oder eines am Display eingeblendeten QR-Codes sofort in den Raum ein. Zudem prüfen Sie die Verfügbarkeit an anderen Tagen und reservieren Räume. Sollte ein gebuchter Saal nicht rechtzeitig verwendet werden, gibt das Verwaltungssystem den Konferenzraum wieder frei. Auf diese Weise vermeiden Sie die Verschwendung von Raumressourcen.
Digitale Raumbeschilderungen führen dank Vernetzung und intelligenter Sensortechnik Buchungen anhand der aktuellen Präsenzinformation automatisiert durch. Alternativ geben Sie bei Überbelegungen Vorschläge für freie Räume.
Bei Tagungen informieren sie die Teilnehmer über Raumnummer, Veranstaltungsart, Dauer sowie maximale Teilnehmerzahl.
Ob als eine digitale Speisekarte oder Informationsterminal – Digital Signage hat sich mittlerweile in Hotels und Gastronomie zum festen Bestandteil etabliert.
Als Türbeschilderung bieten Bildschirme besonders im Hotelbereich viele Vorteile. Digitale Raumbeschilderung zeigt im Hotel neben der Zimmernummer auch die Information über die Belegung an. Ist das Zimmer etwa besetzt und der Hotelgast möchte nicht gestört werden? Der Zimmerstatus verrät dem Personal, ob das Zimmer aufgeräumt werden darf.
In Verbindung mit einer Software für digitale Raumbeschilderung behält der Hotelier und die Rezeption stets den Überblick über den Status aller Zimmer und schickt bei Bedarf das Servicepersonal zum Gast, um seine Wünsche zu erfüllen.
Die Preise für digitale Türschilder beginnen ab ca. 350,- EUR für ein 10 Zoll (ca. 25 cm) großes Signboard mit Wi-Fi. Das Widget für Raumbuchungen mit Schnittstelle für Outlook oder Google Kalender ist bei den Geräten unserer Partner inklusive.
Digitaler Signage reduzierend viele nur auf Marketing, Unterhaltung und dem Abspielen von Werbung. Digitale Türschilder beweisen, dass sich auch rein serviceorientierte Lösungen und interaktive Anwendungen realisieren lassen.
Sie eröffnen für Unternehmen aus dem Veranstaltungs-, Gastronomiesegment, Hotellerie sowie moderner Bürowelt, aber auch öffentlichen Einrichtungen wie Schulen, Krankenhäusern oder Verwaltungen neue Möglichkeiten zur Optimierung der Arbeitsabläufe. Gleichzeitig verhilft digitale Raumverwaltung zu einem modernen Look.
Das zentrale Verwaltungssystem ermöglicht es, digitale Beschilderungen jederzeit umzustellen und bei Bedarf Änderungen am Design vorzunehmen.
Wir besitzen flexible und kooperative Digital Signage Software, um Ihre digitalen Türschilder mit einer am Markt einmaligen Offenheit zu betreiben.
Die Raumbuchungssoftware läuft als sogenanntes Digital Signage Widget plattformunabhängig auf diversen kompatiblen Digital Signage Playern. Sie haben die Möglichkeit Ihr individuelles Buchungswidget selbst zu entwickeln, bei uns zu beauftragen oder bereits existierende Lösungen unserer Partner zu nutzen.
Ihr Buchungswidget kommuniziert über Schnittstellen, die Sie definieren. Das können Googlekalender, Exchange oder jedwede andere Software sein. Wir lassen Ihnen da alle Freiheiten. Sie benötigen für das Zusammenspiel mit den SmilControl Softwaresystemen keine API oder Geheimhaltungsvereinbarungen.
Testen Sie einfach unser kostenloses Konferenzraumwidget. Wenn Sie sich an unserem CMS registrieren, erhalten Sie eine zwei Wochen Testlizenz.
Mit unserem Digital Signage CMS steuern und planen Sie die Abspielzeiten für Ihre Buchungswidgets. Das geschieht per Drag-and-drop, wie mit einem Video oder Bild.
Lassen Sie in Ihren Tagungsräumen zwischen 10 und 14 Uhr ein Widget für das Techgroup-Meeting laufen, ab zwischen 14 und 18 Uhr ein anderes Widget für den Ärztekongress und ab 18 Uhr die Anpassung für den Gastronomieverband.
Alternative: Auf ihrem Türschild läuft eine elegante Präsentation, die Hotelgäste mittels Touch unterbrechen können, um Reinigungswünsche für ihre Zimmer oder Feedback zu kommunizieren.
Möchten Sie über Ihre digitale Türschilder sprechen? Kontaktieren Sie uns.
☎ +49 (0) 511 – 96 499 560
Amtsgericht Hannover
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