Schwarze Bretter sind einer der Klassiker der internen Kommunikation und stellen ein typisches Push-Medium dar. Sie liefern Mitarbeiter, Mietern, Besucher oder Schüler wichtige Informationen. Schwarze Bretter schaffen Berührungspunkte und regen zu Diskussionen an. Dadurch stehen Mitarbeiter und Unternehmen im ständigen Austausch miteinander.
Chaotische old school Pinnwand
Worum geht es?
Sie erfahren in diesem Beitrag, welche Vorteile digitale schwarze Bretter bieten, wie sie funktionieren, und wo Sie eingesetzt werden können. Am Ende lesen Sie, wie unsere Software Sie dabei unterstützt.
Wie funktionieren digitale schwarze Bretter?
Digitale Schwarze Bretter ersetzen herkömmliche Pin- oder Magnetwände durch einen digitalen Bildschirm. Heutzutage sind diese Bildschirme vernetzt und bekommen ihre Inhalte über eine zentral gesteuerte Management Software. Aushänge aus Papier gehören nunmehr der Vergangenheit an.
Wussten Sie übrigens, dass der Ausdruck „Schwarzes Brett“ seinen Ursprung in Wirtshäusern hat? Auf schwarz gestrichenen Tafeln wurde mit Kreide aufgeschrieben, was der jeweilige Gast zu zahlen hatte.
Welche Vorteile bieten digitale schwarze Bretter?
Digitale schwarze Bretter werden zentral administriert und sehen deshalb immer ordentlich aus. Zettel fallen nicht mehr herunter oder werden entwendet. Die Informationen aktualisieren sich an mehreren Standorten gleichzeitig. Der Einsatz von Touchscreens ermöglicht darüber hinaus Interaktionen und Feedback.
Vorteile von digitalen schwarzen Brettern im Detail
Unterschiedliche Formate
Digitale schwarze Bretter zeigen verschiedene Formate wie Videos, Webseiten und Bilder an. 3D-Animationen der letzten Betriebsratswahl oder ein Video von der Klassenfahrt? All das ist kein Problem, weshalb ein schwarzes Brett in seiner digitalen Variante die perfekte Lösung für die herkömmliche Zettelwirtschaft ist und damit die interne Kommunikation auf eine neue Ebene stellt.
Zentrale Steuerung
Mit wenigen Klicks veröffentlichen Sie News, Pläne oder Menüs an unterschiedlichen Standorten. Die Verantwortung ist klar festgelegt. Wildes und konzeptloses Plakatieren schließt sich somit aus. Mitarbeiter haben somit den Vorteil wichtige Informationen an einer zentralen Stelle zu erhalten.
Planbarkeit
Inhalte zu mögliche Veranstaltungen können zeitgesteuert veröffentlicht und beendet werden. Bekanntmachungen oder Veranstaltungen werden entsprechend mit einem Ablaufdatum versehen und verschwinden von allein. Plakate mit veralteten Inhalten gehören somit der Vergangenheit an.
Schluss mit der Zettelwirtschaft
Zettel können nicht mehr herunterfallen oder abgerissen werden. Das digitale schwarze Bretter sehen immer ordentlich und übersichtlich aus. Digital Signage bietet zudem die Möglichkeit Inhalte zeitnah zu ändern. Das bedeutet, Mitarbeiter müssen nicht mehr in der Schule oder im Unternehmen umherlaufen, um die Aushänge anzupinnen, zu korrigieren oder abzunehmen. Das findet jetzt alles zentralisiert und zeitnah für mehrere Standorte gleichzeitig statt.
Interaktionsmöglichkeiten
Ein schwarzes Brett als Touchscreen ermöglicht die Interaktionen mit Ihren Mitarbeitern oder Besuchern. Binden Sie Ihre diese ein und erhöhen Sie die Wertigkeit ihres Unternehmens. Stellen Sie es direkt am Eingang Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule auf und profitieren Sie von konstruktivem Feedback.
Einsatzmöglichkeiten für digitale schwarze Bretter
Kantinen und Mensen
Präsentieren Sie das aktuelle Tagesmenü oder das der ganzen Woche. Mit dem Touchscreen haben die Besucher die Möglichkeit Bewertungen abzugeben. So erhält der Küchenchef wichtiges Feedback. Erinnern Sie an wichtige Hygieneregeln. Nicht nur während einer Pandemie.
Schulen
Digitale Schwarze Bretter werden in Schulen beispielsweise als Anzeige für Vertretungspläne genutzt. Durch Ihre Aktualität verbreiten sich die Neuigkeiten schnell und haben daher einen enormen Nutzen für Schüler, Lehrer und Mitarbeiter. Veröffentlichen Sie automatisiert Stunden- und Vertretungspläne. Kündigen Sie Veranstaltungen an. Ihre Schüler freuen sich bestimmt die Bilder und Videos der letzten Klassenfahrt zu betrachten.
Universitäten
Zusätzlich zu Vorlesungsplänen, Ankündigungen oder dem Mensamenü können Sie das digitale schwarze Brett auch für Wohnung- beziehungsweise Jobssuche und Verkaufswünsche nutzen. Über einen PC, ein Smartphone, ein Tablet oder direkt über den Touchscreen geben Studenten Ihren Annoncen für den jeweiligen Standort auf.
Behörden
Garantieren Sie schnellen Zugriff auf Betriebsinformationen papierlos für Mitarbeiter und Besucher.
Hausflure
Informieren Sie Mieter und Eigentümer über Termine wie Stromzählerablesungen, Brandmelderwartungen oder anstehende Reparaturen. Stellen Sie wichtige Notfall-Telefonnummern zur Verfügung. Auf diesem Wege erreichen Sie auch Menschen, die über keinen eigenen PC verfügen.
Fabriken
Kommunizieren Sie Arbeitsanweisungen, Unternehmensgeschehnisse oder Betriebsratsbeschlüsse oder zeigen Sie verschiedene Diagramme an denen von Ihnen angebrachten Bildschirmen. Zeigen Sie Notausgänge und visualisieren Sie mit interaktiven Übersichtskarten den schnellsten Weg.
Unser Angebot für Ihr digitales schwarzes Brett
Als „Brett“ empfiehlt sich sogenannte „All-in-one“. Medienplayer und Bildschirm bilden dabei eine Einheit. Typische Bezeichnungen für diese Digital Signage Hardware lauten beispielsweise Signboard, Tablet, All-in-one, oder Smart-TVs. Existiert kein Wi-Fi, kommt der LTE-Mobilfunk zum Einsatz. Unseren SMIL-Player können Sie auf nahezu jedes dieser Geräte installieren.
Binden Sie externe Daten zum Beispiel von Stundenplansoftware über das SmilControl-CMS in Ihr digitales schwarzes Brett ein. Unsere flexible und offene Architektur ermöglicht spezifische Anpassungen.
Erstellen Sie „Pinwandzettel“-Vorlagen in Ihrer Unternehmens- oder Verwaltung-CD. Ihre Mitarbeiter tragen lediglich Bilder und Texte ein. So wahren Sie eine einheitliche und übersichtliche Struktur.
Nutzen Sie den RSS-Feed aus Ihrem Unternehmensblog, um automatisiert, ohne zusätzlichen Aufwand bereits erstellte Inhalte anzuzeigen.
Sie wollen mehr über digitale schwarze Bretter erfahren? Nutzen Sie unser Kontaktformular.
